Strona: Deklaracja dostępności w systemie portalowym (OPTicms) / Dostępność / Politechnika Rzeszowska

Deklaracja dostępności w systemie portalowym (OPTicms)

2025-03-03

Poniższe treści mają zastosowanie wyłącznie do stron w systemie portalowym PRz (OPTicms). 

Aby ułatwić sobie pracę prosimy najpierw - przed rozpoczęciem tworzenia deklaracji dostępności - zapoznać się z całą poniższą instrukcją, i dopiero w następnej kolejności przystąpić do sporządzenia deklaracji, zaczynając od Kroku 1.

Co to jest deklaracja dostępności i do czego ma zastosowanie?

Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (dalej Ustawa) nakłada na Politechnikę Rzeszowską, jako podmiot publiczny, obowiązek utworzenia dla każdej strony internetowej deklaracji dostępności. Więcej o tym obowiązku można przeczytać na stronach Ministerstwa Cyfryzacji.

Przez stronę internetową rozumiemy serwis (każdy adres domenowy) i wszystkie podstrony w tym serwisie (np. usk.prz.edu.pl to adres domenowy serwisu, usk.prz.edu.pl/uslugi/dolaczenie-komputera-do-usk to podstrona w serwisie).

W 2024 r. zmianie uległy zasady sporządzania deklaracji dostępności. W związku z tymi zmianami deklaracje zamieszczone na stronach należy zaktualizować zgodnie z nowymi wytycznymi.

Deklaracja dostępności ma odgórnie narzuconą nie tylko formę (określone formatowanie, znaczniki i identyfikatory w kodzie HTML), ale też w pewnym zakresie treść (treści obowiązkowe i wiernie odwzorowane oraz takie, które będą wspólne dla wszystkich deklaracji na stronach PRz).

Państwa zadaniem jest uzupełnienie tylko części informacji wymaganych w deklaracji, pozostałe zostaną wygenerowane automatycznie. Nie muszą też Państwo przejmować się strukturą deklaracji - wszystko jest odpowiednio oprogramowane w systemie.

Dla zainteresowanych Warunki techniczne publikacji oraz struktura dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności.

Jak przygotować deklarację dostępności dla strony w systemie portalowym?

Deklarację należy wykonać w dwóch krokach:

Krok 1 - badanie stanu dostępności strony:

Wytyczne dotyczące tworzenia dostępnych cyfrowo stron internetowych oraz dostępnych cyfrowo dokumentów cyfrowych.

  1. Aby zweryfikować dostępność stron, należy odpowiedzieć na pytania z załączonego pliku o nazwie Lista kontrolna do samodzielnego badania dostępności cyfrowej strony internetowej (jest to lista przygotowana przez Ministerstwo Cyfryzacji). Lista ta zawiera ok. 100 pytań i wskazówek, co należy zrobić, aby na dane pytanie odpowiedzieć.
  2. UWAGA! Część pytań w pliku ma już zaznaczone odpowiedzi i nie należy ich zmieniać (są to pytania o funkcjonalności systemu, na które użytkownik nie ma wpływu). Na zielono jest zaznaczona odpowiedź Pozytywna, na czerwono odpowiedź Negatywna, pogrubiona jest odpowiedź Nie dotyczy. Państwa zadaniem będzie udzielenie odpowiedzi w ten sam sposób, wyłącznie na pozostałe pytaniaDodatkowe objaśnienia do pytań z listy kontrolnej.
  3. Po odpowiednim zaznaczeniu odpowiedzi w pliku, należy go zapisać jako np. raport z samooceny w formacie PDF lub lub DOC/DOCX. Plik ten będzie potrzebny później do dołączenia w formularzu deklaracji dostępności (Krok 2).

Zgodnie z instrukcją w pliku, do badania serwisu uwzględnić należy co najmniej 15 stron, wśród których znaleźć się powinny (o ile takie strony lub elementy w serwisie występują): 

  • strona startowa,
  • strona logowania - jeśli w serwisie zostało umożliwione zakładanie kont lokalnych będą miały zastosowanie odpowiedzi do formularzy; jeśli logowanie jest możliwe wyłącznie przez CAS, nie ma potrzeby badania strony logowania; 
  • mapa strony,
  • strona z informacjami kontaktowymi,
  • strona zawierająca formularz kontaktowy, szczególnie taki, który ma zabezpieczenie typu CAPTCHA - po części gotowe odpowiedzi znajdują się przy dodatkowych objaśnieniach do pytań z listy kontrolnej,
  • strona pomocy,
  • strona zawierająca informacje prawne,
  • co najmniej jedna strona istotna dla każdego rodzaju usługi prezentowanej w serwisie,
  • co najmniej jeden dokument do pobrania - istotny dla każdego rodzaju usługi prezentowanej w serwisie,
  • strona z formularzem zaawansowanego wyszukiwania - po części gotowe odpowiedzi znajdują się przy dodatkowych objaśnieniach do pytań z listy kontrolnej,
  • strona z wynikami wyszukiwania - po części gotowe odpowiedzi znajdują się przy dodatkowych objaśnieniach do pytań z listy kontrolnej,
  • strona z deklaracją dostępności - jeśli deklaracja zostanie przez Państwa wykonana poprawnie (tzn. zastosują się Państwo do instrukcji w etykietach pól - więcej informacji poniżej w opisie kroku 2), nie ma potrzeby badania strony z deklaracją,
  • strona o wyraźnie innym wyglądzie lub zawierająca innego rodzaju treści niż większość stron serwisu,
  • co najmniej jeden materiał multimedialny, np. film, animację,
  • losowo wybrane strony – ich liczba jest uzależniona od wielkości badanego serwisu i powinna ją oszacować osoba organizująca badanie.

Dodatkowe objaśnienia do pytań z listy kontrolnej.

Krok 2 - sporządzenie deklaracji dostępności:

Następnie należy uzupełnić deklarację. Znajduje się ona w panelu administracyjnym każdego serwisu i ma postać formularza.

UWAGA: nie należy zapisywać formularza "testowo", "na roboczo" itp., ponieważ treści wprowadzone w formularzu będą od razu widoczne na stronie.

Deklarację należy sporządzić w takim języku, w jakim jest strona internetowa (dotyczy to również wersji językowej strony). Wersje inne niż angielska należy przetłumaczyć w całości we własnym zakresiew oparciu o oficjalne tłumaczenia, i takie tłumaczenie przesłać na adres aniasz@prz.edu.pl.

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza należy przygotować wymagane do załączenia pliki:

  • uzupełnioną listę kontrolną do badania dostępności cyfrowej - w przypadku samooceny (to przygotowany plik w Kroku 1);
  • raport z audytu strony - tylko w przypadku wskazania jako metody badania oceny przeprowadzonej
    przez podmiot zewnętrzny;
  • szczegółowe wyniki oceny - w przypadku powoływania się na nadmierne koszty.

Po zalogowaniu do panelu administracyjnego, w zakładce Konfiguracja, dalej Ustawienia strony, będzie widoczna zakładka Deklaracja dostępności (ostatnia w kolejności). Dla wersji angielskiej strony należy się przełączyć na odpowiednią wersję językową.

Wszystkie pola są obowiązkowe do wypełnienia. Należy stosować się do informacji w etykietach.

Objaśnienia do pól:

Data ostatniego przeglądu deklaracji - należy wprowadzać datę bieżącą każdorazowo podczas modyfikacji treści deklaracji.

Data ostatniej istotnej aktualizacji - "ostatnia istotna aktualizacja" oznacza zmianę, która może mieć poważny wpływ na dostępność cyfrową. Istotną aktualizacją strony jest np. dodanie multimediów (jeśli nie posiadają one alternatywy tekstowej: dostępność strony ulega pogorszeniu) lub dodanie do istniejących już multimediów alternatywy tekstowej (dostępność strony ulega polepszeniu). Jeśli taka modyfikacja nie była wykonywana, należy pozostawić pole puste.

Status zgodności - żadna ze stron w systemie portalowym nie będzie miała statusu 'w pełni zgodna', ze względu na błędy w samym systemie. Aby sporządzić deklaracją zgodnie ze stanem faktycznym, należy wybrać jedną z pozostałych opcji, w zależności od wyniku badania.

Po wyborze statusu Częściowo zgodna lub Niezgodna pojawią się dodatkowe pola. Należy obowiązkowo zaznaczyć odpowiednie opcje:

  • Niezgodność z załącznikiem (do Ustawy) - będzie to dotyczyło każdej strony w systemie portalowym. Po oznaczeniu należy wypisać od myślnika (jest to istotne dla poprawnego wygenerowania kodu deklaracji) najważniejsze błędy wykryte podczas badania;
  • Treści nieobjęte przepisami - dotyczy to treści znajdujących się na liście wyłączeń; jeśli takie występują na stronach, należy je wymienić od myślnika i wskazać odpowiedni przepis z art. 3, ust. 2 Ustawy;
  • Nadmierne koszty - należy je wymienić od myślnika; przy powołaniu się na nadmierne koszty, niezbędne jest dołączenie pliku ze szczegółowymi wynikami oceny, o której mowa w art. 8, ust. 3 Ustawy.

Jak opisać wykryte błędy? Przykłady można znaleźć w deklaracjach sporządzonych dla serwisu głównego (wersja angielska), serwisu BIP, serwisu USK, serwisu Helpdesk.

Deklarację sporządzono na podstawie - należy wybrać właściwą opcję:

  • Samoocena - samodzielne badanie dostępności strony internetowej przez podmiot publiczny. Obowiązkowo należy dołączyć uzupełniony plik Lista kontrolna.
  • Ocena przeprowadzona przez podmiot zewnętrzny - jeśli zlecali Państwo audyt strony firmie zewnętrznej. Obowiązkowo należy podać nazwę firmy oraz dołączyć plik z raportem z audytu.

Opcja trzecia dopuszczana w wymogach deklaracji (Oświadczenia wykonawcy strony internetowej) została pominięta - nie posiadamy takiego oświadczenia od wykonawcy systemu portalowego.

Po uzupełnieniu wszystkich pól deklarację należy zapisać przyciskiem Zapisz. Wprowadzone dane nie zostaną usunięte z formularza i w każdej chwili będzie można do niego wrócić, aby zaktualizować deklarację w przyszłości.

Formularz deklaracji dostępności

Kontakt w sprawach organizacyjnych

W przypadku potrzeby otrzymania dodatkowych informacji organizacyjnych, procedury tworzenia deklaracji:

Kontakt w sprawach związanych z dostępnością strony

W przypadku pytań lub chęci skonsultowania elementów/treści strony pod kątem dostępności, zgodności ze standardem WCAG:

Anna Szczepek – koordynator ds. dostępności cyfrowej:

Należy opisać problem i wskazać precyzyjnie adres strony, której dotyczy pytanie.

Jednocześnie informuję, że deklaracje nie będą weryfikowane pod względem poprawności merytorycznej. Odpowiedzialność za rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym wykonanie deklaracji spoczywa na osobie ją sporządzającej.

Nasze serwisy używają informacji zapisanych w plikach cookies. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na używanie plików cookies zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki, które możesz zmienić w dowolnej chwili. Więcej informacji odnośnie plików cookies.