Dostępny dokument cyfrowy to dokument, który daje możliwość skorzystania z informacji w nim zawartej przez jak najszerszą grupę osób (bez względu na ich ograniczenia), w możliwie największym stopniu.
Jak przygotować dostępny dokument cyfrowy?
- Wprowadź zwięzły tytuł dokumentu.
- Oznacz język dokumentu.
- Strukturę dokumentu zbuduj na nagłówkach.
- Podziel tekst na krótkie akapity.
- Użyj odpowiedniej czcionki.
- Stosuj się do wytycznych odnośnie linków, listy elementów, tabel, treści nietekstowych.
- Zapewnij poprawny kontrast dla wszystkich elementów dokumentu.
- Zweryfikuj dostępność dokumentu za pomocą funkcji "Sprawdź ułatwienia dostępu".
- Zapis w formacie PDF wykonaj zgodnie z wytycznymi odnośnie eksportu do formatu PDF.
Tak przygotowany dokument zapewni:
- lepszą postrzegalność przez wszystkie osoby,
- poprawne wyświetlanie niezależnie od urządzenia, za pośrednictwem którego korzystamy z dokumentu,
- poprawne odczytywanie przez różnego rodzaju czytniki ekranu (dostępne w telefonie komórkowym czy instalowane w komputerze, np. NVDA), umożliwiające osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z udostępnionych dokumentów,
- łatwiejszy odbiór informacji,
- lepszą/poprawną nawigację po elementach dokumentu,
- zgodność z definicją uniwersalnego projektowania.