Dla zwiększenia czytelności i zrozumiałości informacji zawartej w dokumencie cyfrowym należy stosować:
- podział tekstu na akapity,
- krótkie zdania, o prostej budowie i jednym wątku,
- rozwijanie skrótów i wyjaśnianie trudnych pojęć,
- odpowiednią czcionkę,
- odpowiednie odstępy między wierszami i akapitami,
- wyrównanie do lewej krawędzi - nie zaleca się justowania tekstu.
Czego należy unikać
Nie należy stosować:
- wielokrotnych spacji, pustych wierszy (ENTER, SHIFT+ENTER) - wszelkie odstępy należy ustawiać za pomocą narzędzi dostępnych w danym oprogramowaniu,
- justowania tekstu,
- tekstu pisanego w całości wielkimi literami (wersaliki/kapitaliki) lub nadmiernego stosowania kursywy,
- podkreślenia - podkreślenie zarezerwowane jest dla linków/odnośników,
- dzielenia wyrazów,
- miękkiego entera (shift+enter) do przenoszenia do nowego wiersza występujących na samym wiersza np. przyimków i spójników - w takim przypadku można zastosować twardą spację (shift+ctrl+spacja),
- wcięć na początku akapitu.
Odstępy
- odstęp między wierszami (interlinia) to co najmniej 1,5-krotność rozmiaru czcionki,
- odstęp między akapitami co najmniej 2 razy większy od rozmiaru czcionki.
Odstępy należy definiować za pomocą dedykowanych narzędzi do formatowania akapitów czy też innych elementów - nie należy stosować wielokrotnych spacji czy pustych wierszy (ENTER, SHIFT+ENTER).
