W skrócie:
- strukturę dokumentu zbuduj na nagłówkach - dokument musi zawierać przynajmniej nagłówek pierwszego stopnia (Nagłówek 1),
- nagłówki oznacz stylami nagłówkowymi (obraz poniżej) - nie należy stosować formatowania nagłówków jedynie za pomocą zwiększania/pogrubiania czcionki itp.
- zachowaj właściwą kolejność/hierarchię nagłówków,
- zadbaj, aby tekst w nagłówku był zwięzły i możliwie krótki,
- szczegóły poniżej.
Nagłówek jest podstawowym elementem tworzącym strukturę dokumentu cyfrowego. Za pomocą nagłówków możemy zorganizować treść dokumentu w logiczny sposób oraz ustalić związek pomiędzy jej poszczególnymi częściami.
Tak przygotowany dokument jest lepiej postrzegany przez wszystkich, pozwala na łatwiejszy odbiór informacji oraz ułatwia nawigację po elementach dokumentu.
Samo zastosowanie nagłówków nie jest wystarczające. Należy zadbać o to, żeby ich treść jasno i jednoznacznie opisywała temat lub cel informacji, którą reprezentują.
Na co zwrócić szczególną uwagę?
- Nagłówki należy oznaczać stylami nagłówkowymi (obraz poniżej) - nie należy stosować formatowania nagłówków jedynie za pomocą zwiększania/pogrubiania czcionki itp.
- Dokument cyfrowy musi posiadać nagłówek poziomu pierwszego (Nagłówek 1).
- Należy zachować właściwą kolejność/hierarchię nagłówków - kolejne poziomy nagłówków muszą zawsze występować w logicznej kolejności i bez przeskoków między poziomami.
- Strukturę nagłówków użytych w dokumencie można sprawdzić wybierając zakładkę "Widok", następnie w sekcji "Pokazywanie" należy zaznaczyć opcję "Okienko nawigacji" (obraz poniżej).
Modyfikowanie domyślnego stylu
Style nagłówkowe można modyfikować. Należy wybrać odpowiedni styl, a następnie z menu które pojawi się po naciśnięciu prawego przycisku myszy należy wybrać opcję "Modyfikuj" (obraz poniżej).
