Wszelkie treści nietekstowe (zdjęcia, wykresy itp.) przenoszące znaczenie (niosące w sobie informacje dla odbiorcy) użyte w dokumencie muszą posiadać tekst alternatywny.
Tekst alternatywny jest przeznaczony w szczególności dla osób korzystających z czytników ekranu.
Opis zawarty w tekście alternatywnym powinien spełniać tę samą rolę, co element opisywany - zapewnić odbiorcy równoważny przekaz. Opis nie powinien być długi (2-3 zdania), ale powinien uwzględniać kontekst, opisywać kogo/co przedstawia i w jakiej sytuacji.
W przypadku treści nietekstowych pełniących funkcje dekoracyjne (nie przenoszących znaczenia) w oknie do wprowadzania tekstu alternatywnego należy zaznaczyć opcję "Oznacz jako dekoracyjne", jeżeli taka występuje, lub pozostawić puste pole.
Jak/gdzie wprowadzić tekst alternatywny dla obrazów
Dla obrazów tekst alternatywny możemy wprowadzić klikając prawym przyciskiem myszy na obraz, następnie, w zależności od oprogramowania, wybieramy opcję "Edytuj tekst alternatywny..." lub "Formatuj obraz..." i pozycja "Tekst alternatywny". Okienka do wprowadzania tekstu alternatywnego pokazane są na poniższych obrazach.
Wykresy
Dla każdego wykresu należy dodać tekst alternatywny opisujący zawartość wykresu oraz wskazujący, gdzie znajduje się tabela, na podstawie której został utworzony.