Tabel należy używać wyłącznie do danych tabelarycznych - nie należy korzystać z tabel w celu rozmieszczenia elementów dokumentu.
Na co zwrócić szczególną uwagę
- Tabela powinna mieć komórki nagłówkowe. Zawartość komórek nagłówkowych powinna być wyróżniona, pamiętając żeby wyróżnienie spełniało wymagania odnośnie współczynnika kontrastu.
- Tabela powinna mieć obramowanie. Kolor obramowania powinien spełniać wymagania odnośnie współczynnika kontrastu.
- W przypadku tabel rozciągających się poza jedną stronę, we właściwościach tabeli (zakładka "Układ", następnie w sekcji "Tabela" pozycja "Właściwości" lub prawy przycisk myszy i pozycja "Właściwości tabeli..."), w zakładce "Wiersz" (obraz poniżej) należy:
- usunąć zaznaczenie opcji "Zezwalaj na dzielenie wierszy między strony",
- wybrać wiersz z komórkami nagłówkowymi i zaznaczyć opcję "Powtórz jako wiersz nagłówka na początku każdej strony".
- Tabela powinna mieć opis alternatywny. We właściwościach tabeli, w zakładce "Tekst alternatywny" należy krótko opisać zawartość tabeli.
Czego należy unikać
- Tabele powinny być regularne, należy unikać scalania komórek.
- Nie należy stosować opcji "Rysuj tabelę" - stosujemy wyłącznie opcję "Wstaw tabelę".